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全控智能印章:一切盡在掌控
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產(chǎn)品介紹
產(chǎn)品優(yōu)勢
應(yīng)用場景
智圓
印章裝入智圓,由電磁鎖上鎖,內(nèi)置GPS、獨立通訊、防拆報警、藍(lán)牙等模塊,管理員可實時知曉其狀態(tài),每次蓋章需待管理員實時授權(quán),用印者才可按壓蓋章,讓印章更安全。
行方
行方內(nèi)置電子圍欄,可以限制用印文件及章筒放置區(qū)域,確保用印全程置于監(jiān)控之下,過程清晰明了。運用文字識別技術(shù)比對用印文件與已審批文件,全面謹(jǐn)防內(nèi)容被篡改。環(huán)境攝像頭用于捕捉實時用印場景;高拍儀攝像頭用于實時監(jiān)控用印全過程、拍照上傳已蓋章文件,雙機(jī)位全程實時監(jiān)管,用印更安全、管理更放心。
全控印章管理平臺
擁有完整、清晰的用印申請、審批流程,打破物理距離限制,隨時隨地皆可審批。平臺囊括每枚印章的實時動態(tài),確保管理員能全程監(jiān)管用印過程。通過平臺,隨時可以查看視頻回放、環(huán)境照片、已蓋章文件等過往記錄,印章管控既便捷又安心
產(chǎn)品優(yōu)勢
精準(zhǔn)掌控
實時視聽
自動上鎖
全程監(jiān)管
電子圍欄
文件對比
上傳云端
記錄完整
應(yīng)用場景
集團(tuán)用印
使用現(xiàn)狀
印章種類多:公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人印章、人事專用章、項目部章等。
用章機(jī)構(gòu)分散:分支機(jī)構(gòu)多,在全國有數(shù)十家分公司,數(shù)百個項目部。 用章頻率高:公司每天各類印章蓋章次數(shù)要達(dá)到數(shù)百次以上。
印章外帶頻率高:經(jīng)常去異地辦公、工商稅務(wù)現(xiàn)場辦公。
偷蓋現(xiàn)象嚴(yán)重:未走完全部申請、審批流程,員工就自行蓋章,更有甚者未經(jīng)申請就自行用印。
全控:軟件管理平臺+印章管理終端設(shè)備
政府用印
使用現(xiàn)狀
難以集中管理:印章種類繁多,無法集中管理,用印、審批需要輾轉(zhuǎn)多地 政府用印需謹(jǐn)慎:政府更注重文件的權(quán)威性,印章管控需更嚴(yán)格。
隨意蓋章、亂蓋章現(xiàn)象嚴(yán)重:在沒有得到上級審批的情況下,任然對文件進(jìn)行加蓋。
難以追溯:沒有完整、連貫的用印登記流程,導(dǎo)致問題文件權(quán)責(zé)難辨。
全控:印章管理終端設(shè)備——集中統(tǒng)一管理每枚印章
軟件管理平臺——規(guī)范印章授權(quán)使用機(jī)制,強(qiáng)化用印合規(guī)合法性
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